Tutorial Men-setting Penomoran Disetiap Modul Penginputan Transaksi Accurate Online

Tutorial Men-setting Penomoran Disetiap Modul Penginputan Transaksi Accurate Online

PT. Mawar Rasa Surga adalah perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan barang-barang kebutuhan rumah tangga, pihak perusahaan mempunyai kebijakan untuk melakukan peng-input-an transaksi dengan memberikan pembeda disetiap jenis modul yang digunakan dalam Accurate Online.

Berikut ini contoh men-setting penomoran di Accurate Online untuk faktur penjualan disetiap penginputan dalam modul faktur penjualan :

• Buka pengaturan > penomoran. Seperti gambar dibawah ini

• Maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah dengan otomatis membuka tab baru untuk membuat data baru. Selanjutnya isi “Nama”maksudnya nama penomoran yang akan di buat, lanjut ke “Tipe Transaksi”untuk memilih pada transaksi apakah penomoran tersebut akan digunakan, lalu isi pula “Tipe Penomoran”yang disepakati, isi “Jumlah Digit Counter”maksudnya untuk menyesuaikan banyaknya digit untuk nomor urut, Terakhir isi “Komponen Penomoran”.

• Disini contoh akan dibuat penomoran untuk faktur penjualan, maka field “Nama” diisikan “Faktur Penjualan”. Nah, pada field “Tipe Transaksi” sesuaikan pula yaitu “Faktur Penjualan”. Sesuai dengan gambar dibawah.

• Selanjutnya isi bagian field “Tipe Penomoran”untuk me-reset penomoran yang akan dibuat setiap hari/bulan/tahun/tidak sama sekali. Pada gambar dibawah ini dicontohkan “Reset setiap bulan”.

•  Langkah terakhir yaitu men-setting format penomoran yang diinginkan, dengan memilih “Komponen Penomoran”, dapat berupa “Tahun, Bulan, Hari, Counter, dan/atau Teks/pemisah”. Keterangan : a) Untuk teks/pemisah dapat berupa karakter selain dari yang disebutkan diatas. b) Untuk counter disarankan diletakan pada posisi terakhir format penomoran, karena counter akan menjadi nomor urut setiap transaksi yang disimpan.

• Berikut contoh hasil format penomoran faktur penjualan yang nanti akan digunakan dalam transaksi faktur penjualan.

• Jika penomoran yang di setting dibedakan disetiap pengguna, maka dapat mengklik tab “Daftar Pengguna”. Jika semua pengguna diperbolehkan untuk menggunakan format penomoran tersebut makan centang kotak semua pengguna sesuai dengan gambar dibawah ini. Jika dibatasi setiap pengguna makan di hapus tanda centangnya sesuai gambar 8, lalu diisikan sesuai dengan data “Grup/Cabang” dan/atau “Pengguna”. Setelah dirasa sudah sesuai lalu simpan dengan mengklik gambar disket warna biru. 

Catatan :

Tatacara pembuatan format penomoran untuk penggunaan modul-modul/transaksi lainnya di Accurate Online selebihnya sama dengan yang dicontohkan diatas.